求人サイトや案件サイトに応募したら、メールのリクルートと言うフォルダ内に出向先企業名、派遣会社名、職業名、主な仕事内容、詳細、必要なスキルと経験やスキル、もしくは歓迎要件、未経験可、担当者名、応募日時、面接希望日時などをメールにWEBのシステムから自動で書いて送るのを自動化するべきです。