Plesio International Patent Office Recruiting company Leave the operation and management of the system created for the patent business / An environment where you can work while feeling rewarding as a person involved in the patent business 2021/6 / 21 Update In-house SE full-time employee / 400-700 10,000 yen / Tokyo / Gotanda Station In-house SE
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Job Description
■ Overview The system in our office includes a file server and a system unique to the patent office, and about 50 terminals are connected to the network, and the total number of terminals for home use is about 100. Although it is a medium-sized office, various tools are used due to the nature of work, and although the volume is small compared to large companies, it is very complicated when viewed as a system that supports business. It is a job to grasp the whole of such an in-house system and provide an environment where staff can work smoothly without any trouble. Since the work is not manualized, you will be asked to do various work to maintain the system, not just specific work.
[Specific work content] ・ Help desk: Propose solutions when receiving IT-related consultations from staff members ・ Deal with problems with devices such as PCs and servers ・ Operation management of in-house systems ・ Dedicated systems And tool group operation support, etc.
■ Attractiveness of work ・ Environment where you can work while feeling rewarding because you can utilize your own IT knowledge while communicating with staff members ・ The system that is actually operated is a system created for patent work, so it is operated By engaging in management, you can get an overall picture of patent business.
Required skills / person image
■ Required skills / experience ・ Person with working experience
Those who have the following knowledge and skills ・ Experience in operating a general rental server and can perform operations such as adding an account ・ Experience in operating Microsoft 365 ・ Can explain general operations and explanations of Office products ・ What you do not understand You can investigate and solve it yourself ・ Creation and maintenance of various files corresponding to the dedicated system, etc.
<General knowledge about PC> ・ PC can be installed ・ Memory and storage (HDD, SSD) can be installed and replaced, etc.
<General knowledge about networks> ・ Can build a LAN ・ Can make general settings such as fixing IP
<PC can be set up> ・ Account settings ・ Mailer settings-App installation, etc.
■ Person who wants ・ Person who can communicate firmly with staff, who can accurately understand that staff is in trouble and propose coping methods ・ Person who can act responsibly for handling confidential information ・Those who can flexibly utilize past experience according to the environment without being bound by past experience ・ Those who can do hard work such as checking wiring under the desk, installing equipment such as PC, moving, etc. ・ 50 Those who can surely have the necessary knowledge and work to be done in order to work as an in-house SE in a general company of human scale ・ Those who have a technical trendy antenna but do not ride on the trend by themselves ・ Facebook, Those who are not actively disseminating information on SNS such as blogs, twitter, youtube, etc.
Development environment / site
Experience / Career Path
■ Career path ・ As the first SE in the office, it is our duty to support the operation / management of the system and the smooth operation in the office.
Details of business
Plesio International Patent Office is a medium-sized patent office founded in 2004.
■ Characteristics ・ We represent more than 1000 patent applications annually in Japan and overseas.
<Business field> ・ Search, application, interim response, trial, etc. regarding intellectual property rights such as patents, utility models, designs, and trademarks ・ Representation of registration, management, appraisal, etc. Support for utilizing property rights (technical marketing) ・ Support for building know-how management (Unfair Competition Prevention Law) system ・ Consulting for intellectual property rights
<Technical fields> ・ Chemistry: Polymer materials, organic chemistry, inorganic chemistry, analytical technology, chemical processes, plants, foods, cosmetics, daily necessities, textiles, paper, metals (smelting, etc.) ・ Electronics: electronic devices, optical devices, Semiconductor devices, semiconductor manufacturing processes ・ Semiconductor manufacturing equipment ・ Information communication ・ IT: Communication, network, cloud, image processing, control, business model, simulation ・ Machines: Industrial machines, machine tools, OA equipment, mobile phones, vending machines, Heat exchangers, air conditioners, biotechnology: biotechnology (biochemistry, molecular biology), bioelectronics, bioinformatics, pharmaceuticals / pesticides
We welcome people who like IT in general and don't have trouble communicating with others. 
Work location, salary, other information
| Work location | <Headquarters> 7-9-2 Nishigotanda, Shinagawa-ku, Tokyo KDX Gotanda Building 9th floor Nearest station: JR Yamanote Line Gotanda |
|---|---|
| access | ・ 5 minutes walk from JR Yamanote Line “Gotanda Station” ・ 5 minutes walk from Toei Asakusa Line “Gotanda Station” ・ 3 minutes walk from Tokyu Ikegami Line “Osaki Hirokoji Station” ・ 8 minutes walk from Tokyu Meguro Line “Fudo-mae Station” |
| Working hours | ・ Working style: Fixed time system ・ Starting work: 10:00 to 18:00 (1 hour break) |
| Estimated annual income | 4-7 million yen ・ Salary type: Monthly salary system ・ Bonus: Twice a year (June, December) ・ Salary increase: Once a year ・ Basic salary: 260,000-500,000 ・ Monthly salary: 260,000-500,000 ・ Fixed overtime : None * Salary: Preferential treatment regardless of age, taking into account experience and ability |
| Employment status | full-time employee |
| Occupation |
|
| Holidays / holidays | Saturdays, Sundays, national holidays, year-end and New Year holidays, summer, paid leave, condolence leave (* There is annual holiday work due to legal equipment inspection of the building) |
| Clothes | freedom |
| Treatment / welfare | Transportation expenses paid, retirement allowance system available (joining the withdrawal system) * Remote work: Possible (working from home is possible depending on the situation) * Insurance system: Various social insurances available |
| Selection process | [1] Application [2] Document screening [3] Interviews (multiple times) [4] Informal decision * Process is subject to change without notice |
| Trial period after changing jobs | No change in conditions during the 3-month trial period |
| appeal point |
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仕事内容
■概要 当事務所内のシステムには、ファイルサーバや特許事務所固有のシステムが含まれ、50台程度の端末がネットワークに接続されており、在宅用の端末を合わせると100台程度になります。中規模の事務所ですが、仕事の性質上、様々なツールが利用され、大企業に比べるとボリュームは小さいけれど、ビジネスを支えるシステムとしてとらえると非常に複雑なものになっています。 こうした所内システムの全体を把握して、トラブルがなく、所員が円滑に業務をする環境を提供する仕事です。作業がマニュアル化されている訳では無いため、特定の作業だけをするのではなく、システム維持のために様々な作業をしていただきます。
【具体的な仕事内容】 ・ヘルプデスク：所員からIT関連の相談を受けたら解決策を提案する ・PCやサーバなどの機器にトラブルが発生した場合に対処する ・社内システムの運用管理 ・専用システムやツール群の運用支援 など
■仕事の魅力 ・所員とコミュニケーションをとりながら、自分の持つIT知識を活かすことができるため、やり甲斐を感じながら働ける環境 ・実際に運用するシステムは特許業務のために作られたシステムなので、運用管理に携わることで、特許業務の全体像を知ることができる
求められるスキル・人物像
■必須スキル/経験 ・社会人経験のある方
以下の知識と技能を有する方 ・一般的なレンタルサーバの運用経験があり、アカウントの追加などの操作ができる ・Microsoft365の運用経験 ・Office製品の一般的な操作と説明ができる ・分からないことは自分で調べて解決できる ・専用システムに対応した各種ファイルの作成とメンテナンス など
＜PCに関する全般的な知識＞ ・PCの設置ができる ・メモリやストレージ（HDD,SSD）の取付、交換ができる など
＜ネットワークに関する全般的な知識＞ ・LANの構築ができる ・IP固定などの一般的な設定ができる など
＜PCのセットアップができる＞ ・アカウント設定 ・メーラ設定-アプリのインストール など
■求める人物像 ・所員としっかりとコミュニケーションをとることができ、所員が困っていることを的確に理解して、対処方法を提案できる方 ・機密情報を扱うことに対して責任感をもって行動できる方 ・過去の経験にとらわれること無く、環境に応じて過去の経験を柔軟に活かすことができる方 ・ 机の下の配線確認やPC等の機器の設置、移動などの力仕事を抵抗なくできる方 ・50人規模の一般的な会社で社内SEとして働く上で、必要な知識と、やるべき作業を確実にできる方 ・技術的な流行のアンテナは持つが、その流行に自分では乗らない方 ・Facebook、ブログ、twitter、youtubeなどのSNSで積極的に情報を発信していない方
開発環境・現場
得られる経験・キャリアパス
■キャリアパス ・所内初のSEとして、システムの運用/管理をはじめ、事務所におけて円滑な業務が実現されるようにサポートいただくことが任務です
事業内容の詳細
プレシオ国際特許事務所は、2004年創立の中規模の特許事務所です。
■特徴 ・国内外国あわせて年間1000件以上の特許出願を代理しています
＜業務分野＞ ・特許、実用新案、意匠、商標などの知的財産権に関する調査・出願・中間応答・審判 ・登録・管理・鑑定などの代理 ・発明の発掘支援（技術開発コンサルティング） ・知的財産権の活用支援（技術マーケティング） ・ノウハウ管理（不正競争防止法）体制の構築支援 ・知的財産権のコンサルティング
＜技術分野＞ ・化学：高分子材料、有機化学、無機化学、分析技術、化学プロセス、プラント、食品、化粧品、日用品、繊維、紙、金属（製錬等） ・エレクトロニクス：電子素子、光素子、半導体デバイス、半導体製造プロセス・半導体製造装置 ・情報通信・IT：通信、ネットワーク、クラウド、画像処理、制御、ビジネスモデル、シュミレーション ・機械：産業機械、工作機械、OA機器、携帯電話、自動販売機、熱交換器、冷暖房装置 ・バイオ：バイオテクノロジー（生化学、分子生物学）、バイオエレクトロニクス・バイオインフォマティックス、医薬/農薬
IT全般のことが好きで、人とのコミュニケーションを苦にしない方を歓迎しています
勤務地・給与・その他情報
| 勤務地 | ＜本社＞東京都品川区西五反田7-9-2 KDX五反田ビル9階 最寄駅：JR山手線 五反田 |
|---|---|
| アクセス | ・JR山手線「五反田駅」より徒歩5分 ・都営浅草線「五反田駅」より徒歩5分 ・東急池上線「大崎広小路駅」より徒歩3分 ・東急目黒線「不動前駅」より徒歩8分 |
| 勤務時間 | ・勤務形態：固定時間制 ・就業開始：10：00～18：00（休憩1時間） |
| 想定年収 | 400 - 700万円 ・給与形態：月給制 ・賞与：年2回（6月、12月） ・昇給：年1回 ・基本給：26万～50万 ・月給：26万～50万 ・固定残業有無：無 ※給与：年齢に関係なく、経験・能力を考慮の上、 優遇します |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 職種 |
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| 休日・休暇 | 土・日・祝日、年末年始、夏季、有給休暇、慶弔休暇 （※ビルの法定設備点検による年1回の休日出勤あり） |
| 服装 | 自由 |
| 待遇・福利厚生 | 交通費支給、退職金制度有（中退共制度加入） ※リモート勤務：可（状況により在宅勤務可） ※保険制度：各種社会保険完備 |
| 選考プロセス | [1] 応募 [2] 書類選考 [3] 面接（複数回） [4] 内定 ※プロセスは予告なく変更となる場合がございます |
| 転職後の試用期間 | 3カ月 試用期間中の条件変更なし |
| アピールポイント |
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